长沙标书制作公(gōng)司提(tí)醒您,制作电子(zǐ)标书之前这些事情一定要注(zhù)意(yì)了,制作电子(zǐ)标书,首先要准(zhǔn)备(bèi)CA锁(suǒ)、电子招标文件、下载安装(zhuāng)相应的制作软件、调试(shì)电脑环境。接下来才能(néng)开始制(zhì)作电子标书,电子标书的制作要按照(zhào)相关说明和要求制作。不懂得(dé)切勿随性(xìng)操作(zuò),很容易弄错导致废标(biāo)。电子(zǐ)标书制作特别注意(yì)的是:1、电子招标文件有(yǒu)唯一性,即甲(jiǎ)公司(sī)的CA锁下载(zǎi)的(de)招标(biāo)文件不能传(chuán)给(gěi)乙公(gōng)司使用;2、标书(shū)制(zhì)作软(ruǎn)件在制作标书时会读取电脑(nǎo)硬盘特(tè)征码,电子(zǐ)标书(shū)上(shàng)传时会读取上传IP,即不要用同(tóng)一台电脑(nǎo)同一个IP制作两个(gè)公司的标书;3、电子标书制作时候CA锁(suǒ)的切换使(shǐ)用非常(cháng)关(guān)键,以(yǐ)上这些内容是电(diàn)子标(biāo)书制作中非常重要的(de)。
电子化政府(fǔ)采购中,时有供应商(shāng)不能按照招标文件要(yào)求(qiú)及时(shí)、正确上传电(diàn)子投标文件(jiàn),导致招标失败。如A单位电(diàn)子化医(yī)疗(liáo)耗(hào)材采购中,有(yǒu)效报名(míng)供应商4家,开标(biāo)现场,系统显示仅有2家供应(yīng)商按要求上传成(chéng)功电子投标文件。另(lìng)外2家供应(yīng)商负(fù)责人表明也已上传,但系统显示未提交。采购人苦等了20日的(de)开标会议未能进行到底,项(xiàng)目废标。下面和我们长沙标识制作公司一起(qǐ)来看看如何确保的电(diàn)子(zǐ)投标的成(chéng)功率吧。
经调查发现,有(yǒu)的供应商提前上传(chuán)电子投标(biāo)文(wén)件,仅是保存在电子采购系统中,计划开标前10分钟点(diǎn)击提交,以保证其信息秘密,结果却(què)忘(wàng)了(le)在开标前提交;有的按照要求(qiú)上传电子投标文(wén)件(jiàn)后,未等系统显示其上传成功前,技术人员就主观认定已成功,便(biàn)关掉系统,结果上传失(shī)败;有的加密锁无法打开或未按(àn)照使用(yòng)说明(míng)正确操作,又不及(jí)时请(qǐng)教,没(méi)有上(shàng)传(chuán)电子(zǐ)投(tóu)标文件等。有(yǒu)些供应商(shāng)责任心不强、时间观念淡薄、粗心大意、主动意识差、不遵守招标文件要求,让(ràng)本该(gāi)开标成(chéng)功(gōng)的(de)项目提前废标(biāo),给采购人、采购机构、有效投标人(rén)等造成了(le)时间、钱财、精(jīng)力的浪(làng)费。
如(rú)何确保供应商电(diàn)子投标文(wén)件上传成(chéng)功,顺利开标,需要参与采购(gòu)活动的(de)各方主体共同作出(chū)努力。
采(cǎi)购人(rén)可(kě)在招标(biāo)文(wén)件中(zhōng)醒目注明,有效报名供应商须按(àn)要求及时上传电子投标文件,并就电子(zǐ)投标文件上传中的重要节点和关键(jiàn)环节作出(chū)特别提示,引起供应商高度注意与重视。采购(gòu)机构在系(xì)统(tǒng)中增设及时提醒功(gōng)能,对(duì)已成功实现网上报(bào)名的供应商,在开标前3天系统自动以短信或语(yǔ)音(yīn)方式(shì)通知其按(àn)时依规提交电子投(tóu)标文件(jiàn);对开标前(qián)1小时还未提(tí)交电子投标文件的(de)供应(yīng)商,采(cǎi)购(gòu)系统再次以短信或语(yǔ)音方式友情提(tí)醒,最大限度避免流标(biāo);开标前,采购人或采购机构(gòu)要及时检查系统(tǒng)功能,确保开评(píng)标时正常(cháng)运转。
供应商要仔细研读招标文件,知悉CA办理、网(wǎng)上报名、电子投标(biāo)文件提(tí)交等操作流程;不知和不(bú)能正确操作采(cǎi)购系统的供应商,要及早学(xué)习和请教;密钥不能正(zhèng)常使用的,要(yào)及时解决或更换;充(chōng)分考虑到可能会因(yīn)系(xì)统操作不熟、电脑中病毒、突然停(tíng)电等技术和非人为因素带(dài)来的电脑无法(fǎ)正常(cháng)使(shǐ)用情况,供(gòng)应商(shāng)应提前作好准备,把问题解决在开(kāi)标前,不得影响开评(píng)标活动的正(zhèng)常进行(háng)。
财政监管部门跟踪监督,对开标前不能依法按规(guī)操作的(de)主体,特别是对(duì)经多次提醒后仍不能及时提交电子(zǐ)投标文件,最终导致项目(mù)招标(biāo)失败(bài)的供应(yīng)商(shāng),视情节严(yán)重程度给予扣除(chú)诚信等级分、降低诚信等级、列(liè)入不良行为等处理;给采(cǎi)购人(rén)和其他有(yǒu)效(xiào)投标(biāo)供应商造成(chéng)重大损失的,要求其进行(háng)合(hé)理(lǐ)赔(péi)偿。
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