在实际工作中,我们(men)经常遇到或者(zhě)看(kàn)到投标人员按照招标文件,辛辛苦苦(kǔ)的,好(hǎo)不(bú)容易把一份标书(shū)编制完成,却在(zài)开标(biāo)时因为一些细节未注(zhù)意而遭遇(yù)废(fèi)标,垂头丧气,唉声连天(tiān),甚至遭遇单位的处罚(fá)。今天长沙(shā)标书(shū)制作(zuò)公司华亿平台和品瑞小编与大家交流如何检(jiǎn)查标书的(de)4大标(biāo)书(shū)技巧。
一、投标文件(jiàn)总体检查(chá)
1、检查(chá)项(xiàng)目编号与名称:投标文件整(zhěng)篇项目编号(hào)与名称是(shì)否正确。
实际工作中(zhōng),经营部门(mén)因编标书较(jiào)多(duō),为(wéi)了(le)节省时间,很多时候投标书的编制是(shì)在原来已(yǐ)编(biān)制(zhì)的投标文件中修改而(ér)成,有(yǒu)时因时间紧或者(zhě)同时编制(zhì)其他标书,可能会出现投标书项目(mù)编号与名称错误。
2、检查投标(biāo)人名称:投标人名称与营(yíng)业执(zhí)照(zhào)、资质证书(shū)、安全(quán)生产(chǎn)许可证、银行资(zī)信(xìn)证(zhèng)明等证明(míng)证书是否一致。
投标时有(yǒu)时因匆(cōng)忙将投标人名称搞错(cuò)的不在少数,如少字、错字,还有借(jiè)别(bié)的单位资质(zhì)的,帮别人编制(zhì)标书的,就容易搞错投标人名称。
3、检查投标(biāo)文件的排版:文本格式、字体、行数(shù)、图片(piàn)是否模糊或歪斜,这些是否按照(zhào)招标文件的要求(qiú)编辑。
4、检查投标文(wén)件目录:投标文件是(shì)否编制目录(lù),目录是否完(wán)成,是否按照招标文件的要求编制(zhì)目录,页码是(shì)否更新等。
5、检查投标文(wén)件的完(wán)整性:对(duì)照投标文(wén)件目录进行逐项检查,看是否有缺项(xiàng)。
6、检查页码(mǎ)、页眉、页脚:对页码、页(yè)眉(méi)、页脚进(jìn)行逐页检查,看是否有重(chóng)页或缺页,页码的编制起始(shǐ)页(yè)是否正确。
7、检(jiǎn)查投(tóu)标(biāo)内容:对照招标文件,看投标内容是否符合规定。
8、检查报价:注意报价的货(huò)币单位(特别是国(guó)际标),投(tóu)标报价(jià)是否大于招标(biāo)最高控制价,投标报(bào)价是否是一个有效报价(招标要求提交(jiāo)备选方案的(de)除外),纸质版、电子版、上(shàng)传是否(fǒu)为最终版(bǎn),是(shì)否一致。
9、检查预(yù)算(suàn)书:预算书装入的内容(róng)是(shì)否符合(hé)招标文件要(yào)求的范围、数量(liàng)、规定提交(jiāo)的(de)表格。
10、资质文件检查(chá):检查营业执照(zhào)、资质证(zhèng)书(shū)、安全生产许可证、质量认证证书(shū)、安全健康(kāng)认证证书等顺序及完(wán)整性,是否(fǒu)清晰,经营范围是否符合招标项(xiàng)目,注册资(zī)金和资质是否(fǒu)符合法律法规和招标文件的要求。
11、检查总工期:合同的总工期是响应招(zhāo)标文件。
12、检查投标有(yǒu)效期:投标文件有效期(qī)是否符(fú)合招标文件要求。
13、检查项目经理资(zī)格:投标的项目(mù)经理资格(gé)必须满足法律(lǜ)法规及招标文件的要求。
14、检查类似工程施(shī)工(gōng)业绩:提供的类似工程施工业绩必须满足招标文件的要求(qiú)。
15、检查关键节点工(gōng)期:有些招(zhāo)标项目在招(zhāo)标文(wén)件中约定了关(guān)键分部分项或(huò)单(dān)位工程的工期节点,投标(biāo)文(wén)件(jiàn)必须满足招标文件的规定要求。
16、检查工程质(zhì)量、技(jì)术标(biāo)准:质量必须符合招(zhāo)标文(wén)件(jiàn)及合同的规定要求,必(bì)须符合招标文(wén)件“技术标准和要求”的规定。
17、检查其投标文件的承诺:投标书的承诺必须满足招标文件的要(yào)求,而且真实有效(xiào),没有法律法规等其他否决投标(biāo)的内容。
二、投(tóu)标文(wén)件分项(xiàng)检查
1、检查开标文(wén)件:按(àn)照投标文件格式要求逐(zhú)页检查是(shì)否响(xiǎng)应(yīng)、漏页,特别是投标函细(xì)致检查,必(bì)须(xū)与招标(biāo)文件的(de)投(tóu)标函内容一字不差;检查投(tóu)标(biāo)函金额大小写是否有差,检查单价与(yǔ)总(zǒng)价金额是否正确。
2、检查投标保证(zhèng)金:投标保证金是否符(fú)合要求(是否是基(jī)本(běn)账(zhàng)户转出),金(jīn)额是(shì)否符(fú)合要求,银行回单(dān)是否装入标书。
3、检查(chá)商务标(biāo)部(bù)分:投标书的商务部分(fèn)格式是否(fǒu)符(fú)合要求,逐页(yè)检查(chá)是否响应、漏页、漏(lòu)项,营业执照、资质证书、安全(quán)生产许可证、质量认证(zhèng)证(zhèng)书、安全(quán)健康认证证(zhèng)书等是否在有(yǒu)效期内(nèi),有无(wú)过(guò)期(qī),投标(biāo)主(zhǔ)要人员的信息、证(zhèng)件是否对应(yīng),有无过期(qī)。
4、检查技(jì)术标部分:是(shì)否(fǒu)按照招标文件技术标部分的格式编制,逐页检查是否(fǒu)响(xiǎng)应(yīng)、漏页、漏项,施(shī)工机械设备(bèi)安排(pái)是否满足招标文件要(yào)求或实际(jì)施工生产的需要,检查施工范(fàn)围、工程概况(kuàng)、施工组织方案、现(xiàn)场(chǎng)组织机构设(shè)置、安全和(hé)质(zhì)量保障体系及措(cuò)施、施工(gōng)总平面布(bù)置(zhì)图、施(shī)工网络进度计划图、主要劳动力(lì)组织计划(huá)等是否(fǒu)齐(qí)全、不漏项,项目(mù)经理(lǐ)、技术负责人的施工经历、简历情况等。
5、检查电子光(guāng)盘或(huò)U盘:招标(biāo)文件要(yào)求提供的电子光盘或(huò)U盘是否按照(zhào)要(yào)求导入,并确认在电脑上可以(yǐ)打开,光盘或U盘要求写明的内容信息是否正确,并(bìng)粘贴牢固。
三、投标(biāo)文件(jiàn)封装和签(qiān)字、盖章(zhāng)检(jiǎn)查(chá)
1、检查法(fǎ)定代表人或委(wěi)托(tuō)代表人签字(zì):每页检查有无签字或盖章,签字是否正(zhèng)确,是否(fǒu)和授权人相符。
2、检查授权委托人(rén):授权委(wěi)托人(有的招(zhāo)标项目(mù)还要(yào)求公正)、投标人名称是(shì)否(fǒu)正确,授权委托(tuō)书是否有(yǒu)法人签字、委托代理人签字,是否(fǒu)附(fù)法人身份证、委托代理人身份证(zhèng),是否盖(gài)单位(wèi)公章,要求委托书公正(zhèng)的是否(fǒu)有公(gōng)正单位出具的公证(zhèng)书。
3、检查(chá)投标文件的份数:根据招标(biāo)文件的要求,检查投标文(wén)件(jiàn)是写上正本和副(fù)本,正本和(hé)副本的份数,还(hái)需注意要求提供的电子版(bǎn)份数(shù)。
4、检(jiǎn)查封装(zhuāng)方(fāng)式及密封纸张:封装(zhuāng)方式(shì)、封(fēng)装纸张是否按(àn)照招标文件要求。
5、检查封装(zhuāng)袋封面:是否按(àn)照内封、外封要求填写信息,投标(biāo)文件(jiàn)的项目编码与名称是否正确,是否正副本(běn)分开包装,正副(fù)本先内封再外封(fēng)为一包的,内(nèi)封是否加盖正(zhèng)副本章,正副本(běn)分(fèn)开装的封装袋外是否加盖正(zhèng)副本章。长沙标书制(zhì)作公司华亿平台和品瑞小编提醒(xǐng)封装袋外是(shì)盖密封章(zhāng)还是盖单位公(gōng)章(zhāng),一定分清,不能(néng)错。
四、开标现场文件资(zī)料准备
1、委托代理(lǐ)人授权委托书原件、身份证原(yuán)件是(shì)否携带。
2、投标人单位营业执照、资质证书、安全生(shēng)产许可证(zhèng)复印件盖鲜章或原件是否携带。
3、主要人员证书原件是否携带(有的招标文(wén)件没有要求就不需提供)。
4、 类(lèi)似工程业绩合同、交(jiāo)竣工验收证书原件是否携带(dài)(有的招标文件没(méi)有要求就不需(xū)提(tí)供)。
5、重(chóng)要的(de)机械设备购置(zhì)发票原件是否携带(dài)(有(yǒu)的招标文件没有要求就不需提供)。
6、投标保证金银(yín)行回单或者(zhě)招标单位给开(kāi)据的(de)收款收(shōu)据原(yuán)件是否(fǒu)携带。
7、开(kāi)标的时(shí)间地点打印一张纸携带(dài)在开标人身上。
8、要求项目经(jīng)理到场开标(biāo)的(de),安(ān)排好项目(mù)经理本人(rén)按时参加,并携带好身份证原件。
9、投(tóu)标文件要求开标准备需准(zhǔn)备(bèi)的其(qí)他资料。
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