标书(shū)是发标(biāo)单位或者委托设(shè)计单位编制,然后在再向投标者提供对工程(chéng)的(de)技术、工期、质(zhì)量等(děng)要求的文件。所(suǒ)以长沙标(biāo)书(shū)制作很重(chóng)要,下面(miàn)就来讲一下长沙标书制(zhì)作(zuò)的制作(zuò)步骤。
制(zhì)作投标文件(jiàn)最好(hǎo)遵循以下的步骤:
1.仔细阅读招(zhāo)标书,重点(diǎn)信息要标注招标文件是对招投标双方都具(jù)有(yǒu)约束力的法律文件,招(zhāo)标人对投标人的要求(qiú)完全体现在招标文(wén)件中。因此(cǐ),投标人在(zài)编制投标文件前,必须把招(zhāo)标文件从头到尾认真仔细地阅读,不放过任何一个(gè)细节和疑(yí)问,对重要(yào)的内(nèi)容(róng)要反复(fù)研读,加深理解,同时应认真审查(chá)本招标项目的施(shī)工(gōng)图(tú)纸、核对工程量清单。
检查(chá)标(biāo)书我们可以使(shǐ)用标事通新上线的招标智解功(gōng)能,对(duì)招标文件关键信息进(jìn)行(háng)结构化出(chū)来,方便投标(biāo)人阅读。
2.建立规范、科学有效(xiào)的(de)投(tóu)标信息管理系统
要建立规范、科学有效的投标信息库,其(qí)必须符合组(zǔ)织(zhī)学理论,符合运筹(chóu)、管(guǎn)理和统计学。投标信息管(guǎn)理系统作为一个投(tóu)标所用材料的集合(hé)体,必(bì)须具备内容的全面性、系统性、及时性和搜索的(de)便捷(jié)性,并具有各种证件到期提(tí)醒功能,具有更新内(nèi)容的提示窗(chuāng)口等人(rén)性化设计。根据从事编制地铁、市政道(dào)路(lù)工程设计标书的(de)经(jīng)验,投标信息库(kù)模块(kuài)可由标书、人员、单位业绩、企业(yè)信息、业主信息和行业信息等几大块组成。
3.标书目录定(dìng)框架
商务、技(jì)术、报价分别包括哪些内容,先确(què)定目录(lù)结构。
投标书文档排版(bǎn)
文档(dàng)排版可以说(shuō)是投标书制作中一(yī)步难(nán)人的步(bù)骤,投标书的排版(bǎn)关系(xì)到标书的(de)有用与否,制作(zuò)标书时,仔细留(liú)意每一处细节。
4.做(zuò)好标书检查
1、对照招标书(shū)的要求和评分标准,一一检(jiǎn)查所提到的(de)商务(wù)部分、技(jì)术部(bù)分内容是(shì)否都已经包含,符(fú)合;
2、哪些文(wén)档需要打(dǎ)印?正本副本需要几(jǐ)份?是否需要U盘(pán);
3、签字盖章。
对于标书检查,也可(kě)以使用(yòng)标事通标(biāo)书检查服务,对投标(biāo)文件进(jìn)行深度检查,排查标书问题,降低废标率。
以上就是(shì)制作标书的步骤,其实在(zài)招标时(shí),标书还是非常重要(yào)的(de)。
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