标书制作时(shí),这些环(huán)节(jiē)最(zuì)容(róng)易废标,一起来(lái)看看(kàn)!
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“招标(biāo)文(wén)件当中要求法人签(qiān)字,但你们的投标文件(jiàn)当中(zhōng)只有盖章,这样只能作为无效投标处理。”7月(yuè)19日,某(mǒu)文化公司在参与某省级单位政府采购(gòu)活动时,因(yīn)投标文件当中这一“瑕疵”,在资格审查环节(jiē)面临被“废标(biāo)”。供应商在(zài)参加政府(fǔ)采购活动(dòng)时(shí),因投(tóu)标文件出现差错(cuò)被作为无效投(tóu)标处(chù)理,是一种极为无奈(nài)的“废标”情形(xíng)。
随着政(zhèng)府采购规模的日(rì)益扩大,招标采购(gòu)活动愈加频繁,废标现象时有发(fā)生,既(jì)影响采购(gòu)工(gōng)作的效率,又(yòu)使供应商遭(zāo)受(shòu)损失。经(jīng)过梳理发现,废(fèi)标(biāo)率高的大(dà)多出(chū)现在签字盖章、法人代表授权书、财务报告等环(huán)节。
xxxxxxx公司(sī)在参加某省级单位的政府采购活动中,无论是产品质量还是报价(jià),该(gāi)公司都自认为非常(cháng)有胜算。但却因投标文(wén)件当(dāng)中出具的财务报告不符合招标文件要求,在资(zī)格(gé)审查环节就被(bèi)作(zuò)为(wéi)无效投标处理,连评标环节都无法进入(rù)。 如何避免:招标(biāo)文件会对投标人的资格条件进(jìn)行明确规定,符合(hé)招(zhāo)标文件(jiàn)资格标(biāo)准全部(bù)条件的投(tóu)标人(rén)才(cái)是合格的(de)投标人(rén),才有(yǒu)资格进(jìn)入评(píng)标(biāo)环节。而招标文件中要求(qiú)的资(zī)格(gé)条件,是通过投标人营业执照(zhào)、资质证、法人代表授权书、财务报告、纳(nà)税证明等各种有效证件(jiàn)、有关资料来证(zhèng)明的,所(suǒ)以各投标(biāo)人在参加投标报名时,封标前需注(zhù)意资格证(zhèng)明、有关材料(liào)的完整性、有效性和合规性。 xxxxx公司经(jīng)常参加政(zhèng)府(fǔ)采购活(huó)动(dòng),“没有想到,这次因一个小疏(shū)忽(hū)落标了。”该(gāi)公司负责人(rén)邓先(xiān)生告(gào)诉记者,近日该公司(sī)参加德阳(yáng)市(shì)市本级(jí)政府采购,结果却以几分(fèn)之差(chà)落了标,原(yuán)因是该公司投标文件的(de)交货期未能满足招(zhāo)标文件(jiàn)要求的(de)交(jiāo)货(huò)期。 如何避免(miǎn):投标文(wén)件(jiàn)的商务条款应是对招标文件商(shāng)务条款的一一响(xiǎng)应(yīng),如果是重要的商务条款不能满足招标文件(jiàn)要(yào)求,会导(dǎo)致直接废标。一般性条款不能完全满足,则(zé)会出现分值偏低影(yǐng)响中标。商务条款(kuǎn)当中容易出现差错(cuò)的环节:有“日历(lì)天数”与“工作日”划分不清、擅自变更付款方式和时间、唱标报价与投标文件(jiàn)报(bào)价不(bú)一(yī)致、投标文件(jiàn)的份数不符合(hé)要(yào)求、未按规定加盖(gài)单位公(gōng)章或签字等。 xxxxxxx四川美克会(huì)务会展公司(sī)第(dì)一次参加政(zhèng)府(fǔ)采购活动(dòng),不幸落标。因为(wéi)是(shì)首次(cì)参(cān)加政府采购(gòu),该公司的标书制作人员缺乏经(jīng)验,在编制(zhì)标书技术条款应答(dá)环节出现(xiàn)差(chà)错。“比如招(zhāo)标文件要求的(de)舞台尺寸,我们(men)的(de)投标文件(jiàn)上没有进(jìn)行说明;要求的音响设备型(xíng)号,我们提供的也不相符。”该公司负责人赵先(xiān)生说。 如何避免:投标文件制作的不细致(zhì)导致的落标(biāo)非常可惜。类似情况有:招标文件当中,带(dài)*号的主(zhǔ)要条款不满足招标文(wén)件要(yào)求;认为(wéi)自己产品某(mǒu)一特点优于招标文件要(yào)求,未提(tí)供文字解释或(huò)对(duì)比说明(míng);提(tí)供的质量(liàng)检测报告与招标文(wén)件规定(dìng)的检测(cè)品种、项目、方式、机构等(děng)要求不符。投标(biāo)人对(duì)这些(xiē)“重要部分”需引(yǐn)起(qǐ)重视,进行认(rèn)真(zhēn)、详尽、完美的表述,才不会导致失分(fèn),以至于最后落标。
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