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高(gāo)分电子标书制作时,应该注意(yì)哪(nǎ)些细(xì)节?

发布日期:2023-12-08 作者:华亿平台和品瑞标书 点击:


高分(fèn)电子标书(shū)制作时,应该注(zhù)意(yì)哪些细(xì)节?

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01

电子标书分册要求

     传统招标模式下,在(zài)提(tí)交纸质(zhì)标书(shū)时,往往会(huì)约定投标书需要按一正多副的样式递(dì)交(jiāo)多(duō)份投(tóu)标文件,但在(zài)电子模式下,就不存在(zài)正本副本的区分了,投(tóu)标人只需按照招标文件(jiàn)和交易平(píng)台的要求递交一份电子(zǐ)标书即(jí)可。

     需关注的是,有的电子交易平台为了便(biàn)于投(tóu)标人编制标书,会支持标(biāo)书按照商务、技术、价格进行分(fèn)册递交或者整本文(wén)件(jiàn)递交,因此须知中一般(bān)会告知投标人采用哪种方式,是否(fǒu)分册,每一册的主要内(nèi)容等等要求(qiú),对于这些要(yào)求,投标人需要特别留意。


02

电子标(biāo)书制(zhì)作要求

     电子标书的制作(zuò),需按照交易平台的指引进行,除了制作文本格式的标书外,交(jiāo)易平台为了在(zài)开(kāi)评标(biāo)阶段提取关键数据,会要求(qiú)投标(biāo)人在投标(biāo)文件(jiàn)编制工具中同时填写结构(gòu)化(huà)表单、进行条款关联等操作。投标(biāo)人(rén)须知中应当告知投标人(rén)电子标书的关键(jiàn)制作要求。例如必须使用从交易平(píng)台下载的招标(biāo)文件(jiàn)数据包(bāo),必须通过电子标书制作工具(jù)进(jìn)行编制和加密等。


03

签字(zì)盖章(zhāng)要求

     电子模式下,标书并不(bú)需(xū)要逐页签字或盖章(zhāng),直接使用(yòng)CA对文件(jiàn)进行电子签章即具有法律效力,因此,投(tóu)标人按(àn)照交易平台(tái)指引离(lí)线制(zhì)作电子标书并签章即可,但需注意的是(shì),对于(yú)制造商授权书等一些(xiē)特殊形式的证明(míng)文(wén)件,仍需要手动(dòng)签章后(hòu)再扫描放入(rù)标书(shū)中,一并进行(háng)电(diàn)子签章。


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04

装订要求

    电子(zǐ)模式下的投标文件(jiàn)无(wú)需装订。


05

加密/密封要(yào)求(qiú)

     传统纸质(zhì)招(zhāo)标时,投标人须(xū)知(zhī)中对标书的密封以(yǐ)及封(fēng)条内容均会做出要求,而电子模式下则要求标书必须进行(háng)加密(mì),电子(zǐ)标书的(de)加密(mì)一般使(shǐ)用CA进行。投标人须知中应当告知投标文件(jiàn)加密的方式。


06

电子标书的递(dì)交

      电子模(mó)式下(xià),投标(biāo)人应当将加密后的标书在交易平(píng)台指定位置上传,递(dì)交(jiāo)成功后,平台即时向投标人发出递交回(huí)执(zhí)通知。递交时间以递交(jiāo)回执通知载明的传输(shū)完成时间为准(zhǔn)。同时应重点注(zhù)明,未经加密和逾期递(dì)交的电子标书将被交易平(píng)台拒收。


07

电子标书的撤回、补充与修改(gǎi)

     电子(zǐ)模式下,投标(biāo)人需撤(chè)回(huí)投标书(shū)的,应当在交易(yì)平台通过撤(chè)回操作来撤(chè)回投标文件。投标(biāo)人(rén)需对投标书进行修改与补充的(de),目前主流的(de)平台操作(zuò)方式(shì)是撤(chè)回文件后重新上传修改后的电(diàn)子标书。同时,电子标书的撤回、补充与修改均需使用CA进行身份验(yàn)证。投标人(rén)须知中应加(jiā)以说明。

来源:综合网络(luò)



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