电子标书分(fèn)册(cè)要求传统招标模式下,在提交纸质(zhì)标书(shū)时,往往会约定(dìng)投(tóu)标书需要按一正多副的样(yàng)式递交多份投标文件,但在电子(zǐ)模式下,就(jiù)不存在正(zhèng)本副本的(de)区分(fèn)了(le),投(tóu)标人只需(xū)按照(zhào)招标(biāo)文件和交易平台的要求递交一份(fèn)电子标书即可。需关注的是,有(yǒu)的电子交易平台为了便于投标人编(biān)制标(biāo)书(shū),会支持标书按照商务、技术(shù)、价格进行分册(cè)递(dì)交或者整本文件递交,电(diàn)子标书因此须知中一般会(huì)告(gào)知投标人采用哪种方(fāng)式,是否分册,每一册(cè)的(de)主要(yào)内容等(děng)等(děng)要求,对于这些要求,投标人需要(yào)特别留意。
电子标书(shū)制作要求,电(diàn)子标书(shū)的制作,需(xū)按照交(jiāo)易平(píng)台的(de)指引(yǐn)进行,除了制(zhì)作文(wén)本(běn)格式的标书外,交(jiāo)易平台为了在开评标阶段提(tí)取关键(jiàn)数据,会要(yào)求投标人在投标文件编制工具中同(tóng)时填写结构(gòu)化表单、进行条款关联等(děng)操作(zuò)。投标人须知中应当(dāng)告知投标人电子(zǐ)标书(shū)的关键制作(zuò)要求。例如必须(xū)使用从(cóng)交易平台下载(zǎi)的招标文件数据包,必须通过(guò)电(diàn)子(zǐ)标(biāo)书制作工具进行编(biān)制和加密等。
长沙标书制作签字盖章要求,电子模式下,标书并不需要逐页签字或(huò)盖章,直接使用CA对文件进行电子签章即具有法律效力,因此,投标(biāo)人(rén)按照(zhào)交易(yì)平台指引离线制(zhì)作电子标书(shū)并签章即可,但需注意的是,对于制造(zào)商授权书等一些特殊形式(shì)的证(zhèng)明(míng)文件,仍(réng)需(xū)要手动签章(zhāng)后再扫描放入标(biāo)书(shū)中,一并(bìng)进行电子签章。
长(zhǎng)沙(shā)标书装(zhuāng)订要求,电(diàn)子模(mó)式(shì)下(xià)的投标(biāo)文件无需(xū)装订。加密/密封要求(qiú)传(chuán)统纸质招标时,投(tóu)标(biāo)人(rén)须知中(zhōng)对(duì)标书的密封以及封(fēng)条内容(róng)均会做出(chū)要求,而电(diàn)子模式下(xià)则(zé)要求标书必须(xū)进(jìn)行(háng)加密,电子标书的加密一般使(shǐ)用CA进行(háng)。投标人须知(zhī)中应(yīng)当告知投标文件(jiàn)加密的方式。
电子(zǐ)标书的递交,电子模(mó)式下,投标(biāo)人应当将加密后的标(biāo)书在(zài)交易(yì)平台指定位置上(shàng)传,递交成功后,平台即时向投标人发出递交回执(zhí)通知(zhī)。递交时间以递交回执(zhí)通知载明的传(chuán)输完成时(shí)间为准。同(tóng)时应重点注明,未经加密和逾期递交的电子标书将被交易平台拒收。
电子标书的撤回、补充与(yǔ)修改,电子模(mó)式下,投标人(rén)需撤回投标书的,应当在交易平(píng)台通过撤回操作(zuò)来撤回投标文件。投标人需对投标书进行修改与补充(chōng)的,目前主流的平台操作方式(shì)是撤回(huí)文件后重(chóng)新上传修改后(hòu)的电子标书(shū)。同时,电(diàn)子标书的撤(chè)回、补充与修改均需(xū)使(shǐ)用CA进行身份(fèn)验证。投标(biāo)人须知中(zhōng)应加以(yǐ)说(shuō)明。