长沙标书制作对于各位（wèi）投（tóu）标人来（lái）说是很痛苦的（de）一个流（liú）程，因为步骤（zhòu）繁琐复杂，各（gè）项要求又容（róng）易（yì）产生遗漏，是（shì）最麻烦的（de）一个环节,因此（cǐ），标（biāo）书代写服务的小编为大家讲述（shù）长沙标书制作时的具体（tǐ）步骤，按着这个（gè）步骤来努力（lì）提高自身的（de）中（zhōng）标率。

一、投（tóu）标报名&招标（biāo）文件购买（mǎi）

招标文件（jiàn）购（gòu）买:详细阅（yuè）读招（zhāo）标（biāo）文件规（guī）定的报（bào）名（míng）方（fāng）式、报名所需提供的（de）资料（liào）及报名（míng）费用，并准（zhǔn）备报名所需的资料及报名费用，注意报（bào）名（míng）截（jié）止日（rì）期。

报名方式（shì）分为:现场（chǎng）报名或传真报（bào）名(详见各招标文件具体要求)。

现场（chǎng）报名:需携带报名所需（xū）的资质文件（jiàn）及报名费用到指定地点进行报名（míng）。报完名后，向招标代理机（jī）构索取招标文件和发票或收据。

传真报名:需将招标文（wén）件要（yào）求的资质文件、报名函及（jí）报（bào）名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码，传真（zhēn）后打电话确认招标代理机构是否（fǒu）收到并索取招标文件。

报名常用资质文件包（bāo）括但不限于:

法人代表（biǎo）授权（quán）委（wěi）托书、投标单位（wèi）三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间:如果时间允（yǔn）许，应在（zài）报（bào）名截止最（zuì）后一（yī）天报名，前期报（bào）名材料需（xū）准备好。

二、报（bào）名费&保证金缴纳

报名费用缴纳方式:现金缴纳或（huò）银行（háng）转账。

现金缴纳:需要委托代理（lǐ）人携带招标（biāo）文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点（diǎn）进行现场（chǎng）缴纳井索（suǒ）取发票或收据。

银（yín）行转账（zhàng）:标明招标编号及用途（tú），将汇款凭（píng）证传真（zhēn）至招标代理机（jī）构（gòu），并打电话确认。

投标保证（zhèng）金缴纳方（fāng）式（shì）:银行转账或电汇、现（xiàn）金缴纳（nà）、银（yín）行汇票等（děng）形式。(具 体操作（zuò）需（xū）严格按照招标文件要求执行)保证金（jīn）不（bú）能及时到账而错过时间废标。

汇款完成后（hòu）内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账（zhàng）。

保证金汇款回单必须扫描交给制作（zuò）标书（shū）人员，并（bìng）按招标（biāo）文（wén）件要求密封。

三、阅读（dú）分析标书

技术人员和商务（wù）人员（yuán）分工，认真阅读（dú）招标文件2-3遍，对招标文件个（gè）别（bié）条款不（bú）明确的，应及时与（yǔ）招标机构（gòu）沟通，标（biāo）示出重点部分及必须提供的（de）材料，最好建（jiàn）立个备忘表(有（yǒu）些材料必须得提供，否则会导（dǎo）致废标)。

思考以下（xià）问题:

1、招标人是哪个单位（wèi）?

2、哪（nǎ）些是控标点?

3、报价有哪（nǎ）些要求?

4、哪些材料需要及（jí）时处理（lǐ）?

5、判断是哪种（zhǒng）品捭的（de）标的（de）?.

6、是（shì）否需要寻求合（hé）作伙（huǒ）伴?

7、我们的竞（jìng）争对（duì）手有哪些?

8、是否需要厂家授权?

9、哪些要求我司达不（bú）到?

10、装订（dìng）密封、份数要求

11、业绩要求(合同)、财务报表?

四、制作标书

一般标（biāo）书的结构分为（wéi）: (1)商务（wù）部分(2)技术部分(3)报价部分(但招 标文件（jiàn）特（tè）殊要求（qiú）格式除外（wài）)

商务部分:

一般包括投标人说（shuō）明、厂家介绍、业绩、合同、产（chǎn）品授权书、法人授（shòu）权书、三证、资格证书、交货期、付款方式（shì）、售后服务、承诺书、商（shāng）务偏离表、商务应（yīng）答、备品备件专用（yòng）工具（jù）清单等，要严格按照（zhào）标书（shū）内容要求及顺序编写。

1、成功案例要将主要（yào）业绩（jì）(案例图片)放在突出位（wèi）置，黑（hēi）体。

2、资质文件检查（chá）有（yǒu）效性（xìng），避免（miǎn）放错文件或者放入（rù）过期文件（jiàn）

3、厂家授权先扫描后原件（jiàn）寄（jì）送投标单位,

注:意快（kuài）递时间。

4、业绩合（hé）同注意合同金额、时间是否要体现（xiàn），原则上体（tǐ）现高（gāo）价。

技术部分:

包括（kuò）投标设（shè）备技术（shù）说明、图纸设计、技术参数、产（chǎn）品配置、技术（shù）规（guī）格偏离（lí）表，技术力（lì）量简介、安装施（shī）工方案、产品质（zhì）量、产品（pǐn）简介、产品彩页等等，要严格（gé）按照标（biāo）书内容要（yào）求及顺（shùn）序（xù）编（biān）写。

1、抓重点，不（bú）必要太详细，要（yào）有针（zhēn）对性（xìng）介绍，根据招标要求是（shì）否（fǒu）要提供（gòng）产品彩页、截图界面。

2、对（duì）我（wǒ）方的优点和长处一定要表述清楚并放到突（tū）出位置，一（yī）般情况下，放（fàng）在技术部分的前部，以提升产（chǎn）品（pǐn）形象（xiàng）。

3、审核产品（pǐn）技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求（qiú）。

4、审核技术（shù）差异（yì）表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者（zhě）多余的。

5、审核（hé）技术部（bù）分编排顺序（xù）是否（fǒu）符台招标方的要求及其是否（fǒu）合理。

6、审（shěn）核（hé）有无（wú）多（duō）余（yú）或者不足的文件需要剔除和补充（chōng）。

关于技术偏离（lí）表

1、偏离说明:正（zhèng）偏离、负偏离、无（wú）偏离

2、如投标产品的技术（shù）指标优于（yú）招（zhāo）标要求即为正偏（piān）离，反之为负（fù）偏离，符（fú）合招（zhāo）标要求（qiú）即（jí）为无偏离（lí）。

3、要完全响应或者超越其（qí）要求，绝对不（bú）能填写满足不了的参数，一定要让参数相对应，不可串（chuàn）行。

4、多写正（zhèng）偏离，换种语言文字描述，写明投标产品的技术参数特（tè）点、产品优势。

5、正偏（piān）离描（miáo）述要（yào）加粗或用（yòng）其它醒目符号（hào）。

报价（jià）部分。

1、一定要有（yǒu）:报价（jià）一览表(总价)、分项报价表。

2、报价（jià）表中设备名称（chēng）、品牌、型号、数量、参数（shù）等是否（fǒu）与招投标文（wén）件一致（zhì）。

3、大小写是（shì）否（fǒu）正确（què）同时、数目是否相符。

4、注意（yì）报价表中货币（bì）单位前后一致，是否安装招标文件要求。

5、格式（shì）一定要（yào）和招标方要求的（de）格式（shì）一样。

6、要多打印几份空白（bái）报价备用。

五、标书目录编排

初次目标编排（pái）:根据招（zhāo）标文件的要求，初步编（biān）写投（tóu）标文件目录;为了方便收集投标书（shū）的资（zī）料。对评（píng）分点、控标点、优（yōu）势应在初步（bù）目录中标注，其目的为了让标书（shū）制作者重视该部分文档。

后期编（biān）排:按事（shì）先拟定（dìng）好的（de）投标（biāo）文（wén）件目录，对正文（wén）内容的标题设置为（wéi）标题1、标题2、标题3、标题4等，然后自动生成投标文件的目录，对目录（lù）设置大小字体（tǐ）格（gé）式、行（háng）间距等。

目录尽量做到（dào）详细（xì）明了，便于评（píng）标（biāo）者迅速.查找关键点，若要提交电子版的（de）投（tóu）标（biāo）文件（jiàn），需设（shè）置好目录索引。

1、日期:一般写从购买标（biāo）书日（rì）起（qǐ）至投标当日，其它日期不行。

2、每（měi）一（yī）级标题之（zhī）后需落款，投标单位、投标代（dài）表（biǎo）、日（rì）期(根据招标文（wén）件和排版（bǎn）美观（guān）而定（dìng）)。

3、需要投标代表（biǎo）签字和法人代（dài）表签字的,不能用（yòng）印刷体。

4、对于是扫描文件的，需插入“与原（yuán）件一致”字样（yàng）。

5、对于有手写处、投（tóu）标单位名称、“与原件一致（zhì）”需盖（gài）公章。

6、有（yǒu）盖章（zhāng）的扫（sǎo）描件图片需设置（zhì）灰白。

7、在制作标书（shū）过（guò）程中要时刻（kè）保存，文件命（mìng）名清楚明了。

六、编（biān）辑技巧

制作标书常（cháng）用（yòng）的内容（róng）:

在标书制作前，对于标书（shū）内容常要（yào）填空的名称(如公司名称、 投（tóu）标人、日期、投标项目、项目编号等)单（dān）独（dú）提（tí）供制作一个文（wén）件（jiàn）(格式与投（tóu）标文件要求格式一（yī）致)，这（zhè）样可（kě）实现快（kuài）速复制，提高效（xiào）率且可以保证所有的制作日期时（shí）间显示均一样。

图文混（hún）合排版（bǎn）注意事（shì）项（xiàng）:图（tú）片插入后不要用（yòng）衬于文字上方、下方、文字中间(特别是（shì）低版（bǎn）本（běn）的word)等这样的格式。如真的需要这样操（cāo）作，可（kě）以利用表格，将图片插入表格（gé）所需要的位置,再将（jiāng）表格的边线设为无即可（kě）。

七、标书交（jiāo）叉检查

1、在标书电子版（bǎn）制作完成后（hòu），让参（cān）与人员进行交叉检查，对错误的地（dì）方进行（háng）指正修改，并通报（bào）各个组员以防重复出现错误;

2、正本（běn）制作（zuò）正副本内容一致，正本是整个（gè）招标的依据，所以要（yào）审慎再三，方可打印;

3、字体、格（gé）式是否统一;更对（duì）精（jīng）彩内（nèi）容请微信搜索关（guān）注微信公众号“建（jiàn）筑业那点事（shì）儿”;

4、审查报价产品名细（xì）是否符合招标产品需求名细(包（bāo）括（kuò）产品型（xíng）号和数量)，分项(分包)报价是否符合和（hé）正确（què），这（zhè）点一定要仔细查对;

5、审查报价表中的（de）分报价和总（zǒng）报价的计（jì）算、大小（xiǎo）写是否（fǒu）正确，报（bào）价表、投标一览（lǎn）表、投标（biāo）函中的报价大小（xiǎo）写是否一致，进行仔细核对（duì）和（hé）校（xiào）对;

6、审查开标文件书写格式是否与招（zhāo）标（biāo）方（fāng）的（de）要求（qiú）一致;

7、互（hù）审（shěn）过的文档要重命名，例如**11,**22，*最终（zhōng）;

8、各个文档要（yào）详细命（mìng）名，并存放清（qīng）楚。

八、标书打印&装订

1、打印标书，按招标（biāo）文件要求打印标书正本、副本、封（fēng）面，封条，报价一（yī）般在（zài）公司打印即可（kě）。

2、需（xū）检查排（pái）版是（shì）否有错乱，确认后才可打印;

3、错误的纸质文档应带回（huí）公司（sī）作废（fèi）处理;

4、图片需（xū）彩打，其他文本黑白（bái）即可;

5、认真（zhēn）核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面（miàn）倒转现（xiàn）象;

6、对于（yú）大项目（mù）需打印（yìn）一（yī）份给投标代表使用;

7、打印后需及时彻（chè）底删除文档;

8、按照（zhào）招标文（wén）件要求和实际情况，进行打孔装订或胶装。

九、标书签字&盖章

1、需签（qiān）字处:含授权书法人代表、投标代表签字。

2、需盖（gài）章处:骑缝章、封面（miàn）、封条、报价表、投标单位名（míng）称、“与原件一致”、 签字处。

1、根（gēn）据招标文（wén）件要求盖章。

2、公章需盖正清晰，若一（yī）个不明（míng）显，需重新再盖（gài）一个（gè），且两个不能重叠一（yī）起。

3、在密（mì）封条上盖（gài）章（zhāng）尽量一半在（zài）密封条上（shàng）一半在密封袋上。

十（shí）、标（biāo）书最后审查

1、审查是否有漏签字、漏盖（gài）章（zhāng）处。

2、招标文件（jiàn）要（yào）求的文档（dàng）资料（liào）是否有放齐（qí）全。

3、是否需要（yào）将原件、彩页放入标书中。

4、标书中是否有其它未发现的错（cuò）误。

十（shí）一（yī）、标书文件（jiàn）密（mì）封

1、按招标文件（jiàn）要求将正本、副本、报价文件单（dān）独密封文件进（jìn）行（háng）单独封装（zhuāng），在文件袋封面和“于***时之 前不得启封处”等（děng）加盖公章。

2、若需要提交电（diàn）子（zǐ）文档，将和正（zhèng）本-起封（fēng）装。

3、如有条（tiáo）件的话可（kě）以单独制作（zuò）一个（gè）投标专用（yòng）箱将所有（yǒu）文（wén）件装（zhuāng）在（zài）一起（qǐ），既方便又美观。

4、封（fēng）口（kǒu）:在未得到项（xiàng）目负（fù）责人或（huò）投标代表同（tóng）意的前提下（xià），投标文件封口不得密封。应（yīng）贴（tiē）好双（shuāng）面胶及盖好骑缝章后预留（liú）封（fēng）0,由投标代表整理后自行密封。

十二、开（kāi）标前准（zhǔn）备

1、查（chá）询（xún）登记（jì）:开标时间（jiān）、开标地点、招标机构（gòu）联系人、联系电话、乘车路线、交通（tōng）方式、乘（chéng）车时间。

2、整理（lǐ）收集:招标文（wén）件、投标文件（jiàn）明细（xì）清单及招标（biāo）文件规（guī）定其他在（zài）开（kāi）标（biāo）前需要提交的资料。

3、资料如下:包括但不限于: 投标代表人身份证原件（jiàn）及复印件加盖公（gōng）章（zhāng）、报名函证明、投标保证金缴纳（nà）凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章(若可以)、印盒（hé）、文（wén）具等。

十三、开标现场（chǎng）

1、记录开标（biāo）情况，如（rú）各投标（biāo）单位名称、数量、投标（biāo）产品、投（tóu）标价格、投标代表（biǎo）、评分（fèn）排名、预中标单位（wèi）等

2、可与其他投（tóu）标单位交流，更对精彩内容请微信搜索（suǒ）关注微信公众号“建（jiàn）筑业那点事（shì）儿”，但不透入对公司不利的事情，特（tè）别（bié）:是（shì）本次投标价（jià）格

3、记（jì）录招标单位负责人、评委、关键人（rén）

4、平常多锻炼（liàn），精彩（cǎi）的讲标，注意讲标（biāo）时（shí）间(5-10分)，把评分关键点和把投标产品（pǐn）的优势重点（diǎn）描述。

十四、常见专家（jiā）提问问（wèn）题（tí）整理（lǐ）

1、你们（men）产品（pǐn）有什么优势（shì）?

2、你（nǐ）们产品在哪（nǎ）里（lǐ）有什么（me）成（chéng）功案例?

3、你们厂（chǎng）家实（shí）力怎么样?

4、你们的产品太贵了?

5、其他投标单位都降了￥，你（nǐ）降（jiàng）多少（shǎo）?

6、你（nǐ）们有赠送其他什（shí）么设（shè）备吗?

7、你（nǐ）们售后服务是怎么样的? ......... 

十五、标后的整理、跟进工（gōng）作

1、如果没有确定投（tóu）标（biāo）结果，应及（jí）时向领导汇报，后期应及时跟踪。

2、如果中标，及时向领导汇报，感谢评标专家，跟踪（zōng）到项目签订内（nèi）部合同为止。

3、如果落（luò）标，分析（xī）落标原因，填（tián）写到标书登记表中。

4、标公告公示期满后，办理中标通知（zhī）书领取、投标保证金退（tuì）还、中标单位中标服务费缴纳（nà）、合同签订等跟进（jìn）工作。具体办理应与招标机构沟通。

以（yǐ）上十五步是完整的标书制作（zuò）过（guò）程，完成（chéng）这十五项（xiàng）的工作，投标工作将事（shì）半功倍（bèi）。

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